HX Consultancy - Zanders x Rvdb: Een HR fundament dat meegroeit met de organisatie

In deze business case lees je hoe Zanders samen met Rvdb een verouderd career framework vernieuwde en gaandeweg ook het bonusbeleid en performance management opnieuw inrichtte. Wat begon als één concrete HR vraag groeide uit tot een integraal verandertraject waarin strategie en uitvoerbaarheid samenkwamen.

“Tijdelijke expertise die voelt als collega’s.”
Adriene de Vries, Director HR bij Zanders

De uitdaging

In de afgelopen tien jaar tijd groeide Zanders van ongeveer honderd naar meer dan driehonderd medewerkers en ontwikkelde de organisatie zich van een voornamelijk Nederlands en Europees georiënteerde consultancyorganisatie tot een globale speler, actief in meer dan vijftien landen. Het bestaande career framework was in diezelfde periode nauwelijks meegegroeid.

Zanders wilde daarom een toekomstbestendig framework voor organisatorische groei en waarin iedere medewerker zich kan vinden, weet wat er van een rol wordt verwacht en welke mogelijkheden er zijn om zich verder te ontwikkelen. Met een relatief compact HR team en een complexe organisatie met een wereldwijde spreiding was er behoefte aan een partner die niet alleen adviseert, maar ook helpt om de verandering daadwerkelijk te realiseren.

Onze aanpak

Rvdb bracht medewerkers, HR, management en de Ondernemingsraad (OR) samen in het ontwerpproces. In werkgroepen werden verschillende perspectieven opgehaald, terwijl een Steering Committee de verbinding met de organisatiestrategie bewaakte.

Gaandeweg werd duidelijk dat het career framework niet op zichzelf stond. Ook performance management en het bonusbeleid vroegen om vernieuwing. Rvdb hielp Zanders daarom om deze verschillende onderdelen in samenhang opnieuw in te richten en de nieuwe werkwijze met tooling te ondersteunen. Daarbij kwam steeds opnieuw één vraag op tafel:

“Wat betekent dit voor de medewerker?”
Femke Aarts, HX Consultant bij Rvdb

Het resultaat

Een toekomstbestendig career framework dat medewerkers duidelijkheid geeft over hun rol, verwachtingen en carrièremogelijkheden.
Een vernieuwde performancecyclus die beter past bij de organisatie cyclus en ondersteunt bij het voeren van de juiste gesprekken op het juiste moment.
Een eenvoudiger en beter uitlegbaar bonusbeleid, gekoppeld aan de medewerker performance en aanzienlijk minder arbeidsintensief in de uitvoering.
Slimme ondersteuning door tooling, waardoor feedback gedurende het jaar op één plek wordt verzameld en besproken.
De basis voor snellere bonusuitbetaling. Zanders verwacht met de nieuwe werkwijze bonussen uiteindelijk enkele maanden eerder te kunnen uitbetalen.
Draagvlak voor de verandering, doordat medewerkers, verschillende afdelingen, de OR en het management al tijdens het ontwerp betrokken werden.