Geschreven door: Anna van de Vrede, HX professional bij Rvdb, februari 2026

In deze business case lees je hoe Anna van de Vrede als a.i. Corporate Recruiter bij Partou in de regio Rotterdam en Den Haag in korte tijd structuur, snelheid en kwaliteit bracht in een druk recruitmentlandschap. Door eigenaarschap te nemen over het volledige proces, scherp stakeholdermanagement en een mensgerichte aanpak, bleef de regio zelfstandig draaien en werden duurzame matches gerealiseerd. 

De uitdaging 

Partou stond voor een directe uitdaging; een drukke regio, veel openstaande vacatures en continu veranderende vacaturestanden. Er was behoefte aan een Corporate Recruiter die direct kon instappen en overzicht bracht in deze dynamische omgeving.De opdracht was helder: borg de continuïteit, bewaak de doorlooptijd en zorg voor kwalitatieve, duurzame matches tussen kandidaten en locaties. Niet alleen snelheid, maar vooral de juiste match moest centraal blijven staan. 

Rol en aanpak

Als Corporate Recruiter was ik het vaste aanspreekpunt voor alle sollicitanten in de regio. Vanaf het moment dat iemand solliciteerde tot aan de uiteindelijke match had ik het hele proces in handen vanuit AFAS. Ik beoordeelde diploma’s, taaleisen en certificaten en daarna volgde een persoonlijk intakegesprek van zo’n 15-20 minuten. In dat gesprek leerde ik de sollicitant beter kennen. Motivatie, ervaring, reisafstand, locatievoorkeuren en een onderhandeling van salaris en trede kwamen allemaal voorbij.  

Tijdens het gesprek voerde ik de gegevens direct in AFAS in en keek ik meteen mee naar mogelijke matches op basis van de actuele vacatures. Wanneer er een passende plek was, stelde ik de kandidaat voor aan de locatiemanager en hield ik vervolgens de acties en opvolging strak in de gaten. Ook zorgde ik dat de vacatures in de regio continu up‑to‑date bleven. Omdat ik nauw samenwerkte met locatiemanagers, HR Business Partners, capaciteitsspecialisten, externe recruitmentpartners en het eigen HR- en recruitmentteam, was er sprake van het nodige stakeholdermanagement. Mijn aanpak draaide daarbij om drie dingen; duidelijkheid, snelheid en persoonlijke afstemming. 

HX in de praktijk – mensgericht werken

Menselijkheid maakte het werk als Corporate Recruiter nog leuker! Dit deed ik door kandidaten altijd persoonlijk te contacten, heldere verwachtingen en transparante communicatie te geven. Daarnaast werkte ik met eerlijke en zorgvuldige afwijzingen in plaats van een standaardmail. Door actief te luisteren gaf ik de sollicitanten en locatiemanagers een gevoel gehoord te worden. Een leuk voorbeeld was een kandidaat met een lastiger profiel die op meerdere locaties helaas geen match was. In plaats van het proces te stoppen, zocht ik naar alternatieven, schakelde ik met andere locatiemanagers en vond ik alsnog een passende plek, met succes en tevredenheid aan beide kanten. 

Behaalde resultaten

In 3,5 maand realiseerde ik: 

• Beoordeling en advies voor 30+ sollicitanten per week  

• Een stabiele doorlooptijd en soepele procesflow 

• Zelfstandig draaiende houden van de regio 

• Overzicht en structuur in vacaturebeheer 

• Regelmatige matches zichtbaar via contractmeldingen 
• Een complete en strakke overdracht geregeld voor de nieuwe vaste collega 

Inzichten en impact

Deze periode heeft mij laten inzien hoe relatief snel ik mij een rol eigen kan maken. In een korte tijd nam ik feedback mee en kon ik ontzettend veel leren. De combinatie van menselijkheid en duidelijkheid zorgde voor een sterk en betrouwbaar recruitmentproces. Ik leerde hoe belangrijk het is om vanaf dag één helder te zijn in verwachtingen. Mijn gesprekstechnieken zijn daarbij sterker geworden doordat ik bewuster structuur aanbracht in gesprekken. En misschien wel het belangrijkste inzicht, je kunt vaak meer dan je denkt.  

Qua impact heb ik in een drukke periode gezorgd voor continuïteit in het proces. Locatiemanagers werden ontlast en goed op de hoogte gehouden. De persoonlijke gesprekken zorgde voor een duurzame matchkwaliteit en kandidaten voelden zich echt gehoord. Een hele leerzame en actieve opdracht om mijn Traineeship bij Rvdb te beginnen!