Sluiten
Contact

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op: 6 juni 2025 

 

Wie zijn wij en wat doen we?

Wij zijn RaymakersKayser Personeel en Organisatie BV (Rvdb, ons en wij).

Als HR dienstverlener ondersteunen wij organisaties (onze Klanten) met het invullen van vaste en interim HR vacatures en consultancy diensten. Daarnaast helpen wij HR professionals (HR Professionals) in verschillende fases van hun loopbaan aan training, opleiding en bemiddeling op vlak van HR. Denk hierbij aan ons HR Traineeship, onze Talentscan onze vacaturesite, of ons kandidaten portaal. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Website www.rvdb.nl. Al deze diensten duiden we gezamenlijk aan als onze Diensten.

Wij vinden jouw privacy erg belangrijk. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke (soort) Persoonsgegevens we via onze Diensten verwerken. Ook leggen we uit voor welke doeleinden we Persoonsgegevens gebruiken, welke rol wij hebben in de verwerking van Persoonsgegevens, en hoelang wij de Persoonsgegevens bewaren.

 

Persoonsgegevens en privacywetgeving

Wij verwerken Persoonsgegevens. Met het begrip Persoonsgegevens wordt alle informatie bedoeld waarmee een persoon direct of indirect geïdentificeerd kan worden. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)[1] en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van Persoonsgegevens zijn wij de Verwerkingsverantwoordelijke. Als je vragen hebt over het verwerken van jouw Persoonsgegevens die niet in deze Privacyverklaring worden beantwoord, dan kan je contact met ons opnemen via de contactgegevens op deze pagina.

 

Welke Persoonsgegevens verwerken wij en voor welke doeleinden gebruiken wij ze?

Als Verwerkingsverantwoordelijke kunnen wij de Persoonsgegevens verwerken als (i) je Diensten van ons afneemt, bijvoorbeeld als je via ons een interim HR professional inhuurt, (ii) als je een workshop boekt of (iii) als je gebruik maakt van ons Kandiaten Platform. Daarnaast verwerken wij in de een algemene context Persoonsgegevens. Hieronder lees je hoe wij Persoonsgegevens verwerken.

Diensten aan Klanten (o.a. inhuren van ZZP’ers en uitzetten van vacatures)

Persoonsgegevens

Doeleinde(n)

Grondslag(en)

Wanneer je (een deel van) onze Diensten afneemt:

–  Voor- en achternaam contactpersoon;

–  Contactgegevens contactpersoon (e-mailadres, telefoonnummer);

–  Bedrijfsnaam en adres;

–  Notities van gesprekken;

–  Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een aanmeldformulier in te vullen of in correspondentie en telefonisch contact (optioneel); en

–  Openbare informatie verkregen van internet en sociale media profielen (LinkedIn), zoals werkervaring en functies.

Wij gebruiken deze gegevens om:

–   De overeenkomst met jou te sluiten; en

–   Contact te onderhouden over het leveren van onze Diensten.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat deze Persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het sluiten en uitvoeren van onze overeenkomst.

Voor het verwerken van de optionele Persoonsgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang, omdat deze informatie onze samenwerking verder inkleurt. Je kiest zelf welke informatie je hier deelt.

Wij hebben een gerechtvaardigd belang om (openbare) informatie over jouw loopbaan te verzamelen om jou beter van dienst te zijn. Wij geven je altijd de mogelijkheid om te reageren op de informatie die wij online hebben gevonden.

 

Financiële gegevens t.a.v. onze Diensten:

–    KvK nummer;

–    BTW nummer; en

–    Factuur- en betaalgegevens.

Wij gebruiken deze gegevens om:

–   Facturen op te stellen voor jouw gebruik van onze Diensten;

–   Op te nemen in onze financiële administratie; en

–   Waar nodig te delen met de Belastingdienst.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij deze nodig hebben voor het uitvoeren van onze overeenkomst.

Daarnaast zijn wij wettelijk verplicht om onze financiën te documenteren en (deels) te delen met de Belastingdienst.

 

Diensten aan HR professionals (o.a. Talentscan, vacatures, HR Traineeship en interim opdrachten)

Persoonsgegevens

Doeleinde(n)

Grondslag(en)

Wanneer je onze talentscan doet:

–  Voor- en achternaam;

–  E-mailadres;

–  Telefoonnummer (optioneel);

–  Antwoorden persoonlijkheidsvragenlijst; en

–  Talentrapport.

 

Wij gebruiken deze gegevens om:

–   Contact met je op te nemen en de talentscan (incl. gesprek) in te plannen;

–   De talentscan uit te voeren en de resultaten met je te delen; en

–   Je op te nemen in onze talentpool.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat deze Persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het sluiten en uitvoeren van onze overeenkomst (het uitvoeren van de talentscan).

Voor het verwerken van de optionele Persoonsgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang, omdat deze informatie onze samenwerking verder inkleurt. Je kiest zelf welke informatie je hier deelt.

Wanneer je reageert op een vacature op onze website van één van onze opdrachtgevers of Rvdb:

–    Voor- en achternaam;

–    E-mailadres;

–    Telefoonnummer;

–    Woonplaats;

–    Motivatie (optioneel);

–    LinkedIn-profiel (optioneel);

–    CV (optioneel);

–    die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een aanmeldformulier in te vullen of in correspondentie en telefonisch contact;

–    Hoe je bij deze vacature bent gekomen;

–    Notities van gesprekken; en

–    Waar relevant, assessment of andere beoordelingen.

 

Wij gebruiken deze gegevens om:

–   Contact met je op te nemen en de sollicitatie in te plannen;

–   De sollicitatieprocedure uit te voeren en de resultaten met je te delen; en

–   Jouw sollicitatie te beoordelen en de juiste kandidaat te selecteren.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij en onze opdrachtgevers een gerechtvaardigd belang hebben om de juiste kandidaat voor de vacature te kiezen.

 

We gebruiken deze gegevens om:

–    Je in te schrijven voor het betreffende opleidingsprogramma;

–    Je resultaten tijdens de opleiding in kaart te brengen; en

–     Te zorgen dat je de opleiding goed doorloopt.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat deze Persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het sluiten en uitvoeren van onze overeenkomst (m.b.t. de opleiding die je volgt).

 

Kandidaten platform

Persoonsgegevens

Doeleinde(n)

Grondslag(en)

Wanneer je een account aanmaakt voor het kandiaten platform:

–   Voor- en achternaam;

–   E-mailadres;

–   Telefoonnummer;

–   Wachtwoord;

–   Link naar LinkedIn profiel (optioneel); en

–   CV en overige documenten (optioneel).

 

Wij gebruiken deze gegevens om:

–    Een account voor jou aan te maken en jou zo toegang te geven tot het kandiaten platform; en

–    Jouw account in te vullen met relevante HR informatie.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij deze gegevens nodig hebben om een overeenkomst te sluiten. Zonder deze gegevens weten we namelijk niet wie onze Voorwaarden accepteert en zo een overeenkomst met ons aangaat.

Voor het verwerken van de optionele Persoonsgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang. Deze Persoonsgegevens zijn nodig om jouw profiel aan te vullen met relevante informatie. Je bepaalt zelf welke informatie je hierbij deelt.

Wanneer je gebruik maakt van de zoekmachine in het kandidaten platform:

–    De zoektermen die je invoert.

We gebruiken deze gegevens om:

–   Statistieken bij te houden over het zoekgedrag binnen het kandidaten platf, zodat we en onze partners de Diensten kunnen optimaliseren.

 

Wij mogen deze Persoonsgegevens gebruiken, omdat wij en onze partners een gerechtvaardigd belang hebben om het kandidaten platform te verbeteren.

 

School of HX (o.a. events, workshops en trainingen)

Persoonsgegevens

Doeleinde(n)

Grondslag(en)

Wanneer je je inschrijft voor een workshop, training of ander soort event via School of HX:

–   Voor- en achternaam;

–   E-mailadres;

–   Bedrijfsnaam (optioneel);

–   Land (optioneel);

–   Informatie uit vragenlijsten/evaluatieformulieren (optioneel); en

–   Specifieke informatie voor het evenement, zoals functietitel (optioneel).

Wij gebruiken deze gegevens om:

–    Jouw inschrijving voor het event te verwerken; en

–    Je op de hoogte te houden van updates over het betreffende event.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij deze gegevens nodig hebben om een overeenkomst te sluiten. Zonder deze gegevens weten we namelijk niet wie onze Voorwaarden accepteert en zo een overeenkomst met ons aangaat.

Wanneer je een betaling doet via the School of HX:

–    Informatie over de bestelling, zoals de dienst die is aangeschaft;

–    Status van de betaling;

–    IDeal betaling: naam, IBAN;

–    Creditcard betaling: naam, creditcard nummer, ccv nummer; en

–    Op factuur: naam, bedrijfsnaam, rekeningnummer.

 

Wij gebruiken deze gegevens om:

–  Jouw betaling te verwerken;

–  Op te nemen in onze financiële administratie; en

–  Waar nodig te delen met de Belastingdienst.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij deze nodig hebben voor het uitvoeren van onze overeenkomst.

Daarnaast zijn wij wettelijk verplicht om onze financiën te documenteren en (deels) te delen met de Belastingdienst.

 

Algemene diensten (contact, nieuwsbrieven)

Persoonsgegevens

Doeleinde(n)

Grondslag(en)

Wanneer je contact opneemt via ons contactformulier of een verzoek indient voor het klantteam:

–    Naam;

–    E-mailadres;

–    Telefoonnummer (optioneel);

–    Naam organisatie (optioneel); en

–    Inhoud van je bericht.

Wij gebruiken deze gegevens om:

–    Jouw vraag, opmerking of ander soort bericht te verwerken; en

–    Contact met jou op te nemen om je bericht te beantwoorden.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om jouw bericht te verwerken en beantwoorden. Deze Persoonsgegevens zijn hiervoor noodzakelijk, omdat we anders geen contact met je kunnen opnemen. Niet-noodzakelijke gegevens zijn optioneel en je kunt zelf bepalen welke informatie je deelt in je inhoudelijke bericht.

Wanneer je contact opneemt via mail of telefoon:

–    Telefoonnummer (als je belt); em

–    E-mailadres en inhoud mail (als je mailt).

 

Wij gebruiken deze gegevens om:

–    Jouw vraag, opmerking of ander soort bericht te verwerken; en

–    Contact met jou op te nemen om je bericht te beantwoorden.

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om jouw bericht te verwerken en beantwoorden. Deze Persoonsgegevens zijn hiervoor noodzakelijk, omdat we anders geen contact met je kunnen opnemen. Je kunt zelf bepalen welke informatie je deelt in je inhoudelijke bericht.

Wanneer je een kennismaking of afspraak met ons inplant:

–    Naam;

–    E-mailadres;

–    Telefoonnummer; en

–    Aantekeningen afspraak.

Wij gebruiken deze gegevens om:

–  De afspraak met jou te maken;

–  Je op de hoogte te houden van wijzigingen in de afspraak; en

–  Automatisch gegenereerde aantekeningen te maken en op te slaan voor eventuele toekomstige afspraken of samenwerkingen.

 

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om de afspraak met jou te maken en uit te voeren. Ook hebben we een gerechtvaardigd belang om op geautomatiseerde wijze aantekeningen te maken, in het kader van tijd- en kostenefficiëntie. We controleren de aantekeningen altijd op juistheid en kunnen deze op verzoek ook met je delen. Deze Persoonsgegevens zijn hiervoor noodzakelijk, omdat we op deze manier in contact kunnen blijven.

Wanneer je onze nieuwsbrief ontvangt:

–    Naam – bij bestaande klanten; en

–    E-mailadres.

Wij gebruiken deze gegevens om:

–    Je via onze nieuwsbrief op de hoogte te houden van interessante updates en Diensten op het gebied van HR.

 

Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat jij ons toestemming hebt gegeven of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om jou via onze nieuwsbrief op de hoogte te houden van updates en onze Diensten. Je kunt je altijd weer afmelden voor de nieuwsbrief.

 

Verplichte informatie

Wanneer je gebruik wilt maken van onze Diensten, dan kan het verplicht zijn om bepaalde Persoonsgegevens met ons te delen, zoals aangegeven met een (*) op de Website. Deze informatie kan wettelijk verplicht zijn of omdat wij deze Persoonsgegevens nodig hebben voor het uitvoeren van een overeenkomst die je met ons wilt sluiten. Bijvoorbeeld je contactgegevens als je je inschrijft voor een evenement. Wanneer je deze informatie niet deelt, dan kunnen wij (een deel van) onze Diensten niet leveren.

 

Hoe lang bewaren we de Persoonsgegevens?

Het is ons beleid om alleen Persoonsgegevens te verwerken die essentieel zijn om onze Diensten te leveren. Daarom bewaren wij de Persoonsgegevens alleen zolang wij ze nodig hebben voor bovengenoemde doeleinden. Daarvoor hanteren wij in ieder geval de volgende bewaartermijnen:

  • Persoonsgegevens m.b.t. kennismakingen en afspraken || Deze gegevens worden één jaar bewaard, daarna vragen we om toestemming om de gegevens langer te mogen bewaren.
  • Persoonsgegevens m.b.t. opleidingstrajecten || Deze gegevens bewaren we tot het einde van jouw deelname aan the School of HX en een half jaar daarna. Daarna dragen we alles aan jou over en/of worden de gegevens door ons verwijderd. Daarna vragen we je om toestemming om gegevens langer te bewaren, omdat je mogelijk onderdeel wil blijven van onze learning community en van plan bent om in de toekomst nog meer ontwikkelingsactiviteiten bij ons te volgen.
  • Persoonsgegevens van onze klanten en gebruikers || Deze gegevens bewaren we zolang we een klant- of gebruikersrelatie hebben [en een vijf jaar daarna]. Wij bewaren deze gegevens voor 5 jaar, omdat in onze ervaring HR professionals gedurende hun loopbaan vaker bij ons terugkomen. Ofwel voor het volgen van een training, het bijwonen van een event, ofwel voor een sollicitatie. De registratie van onze eerdere samenwerkingen helpt ons jouw voorkeuren beter te begrijpen en jou beter van dienst te kunnen zijn. Wil je dat wij jouw Persoonsgegevens niet langer voor dit doel bewaren? Dan kan je gebruik maken van je recht om je Persoonsgegevens te verwijderen.
  • Persoonsgegevens voor het versturen van nieuwsbrieven || Deze gegevens worden bewaard zolang de ontvanger geabonneerd is op onze nieuwsbrief. Als de ontvanger inactief is zullen we enkele malen een reminder sturen. Als de ontvanger ook hierna inactief blijft, zullen we uiteindelijk het e-mailadres van de ontvangerslijst verwijderen.
  • Persoonsgegevens in onze administratie voor de Belastingdienst || Deze gegevens worden zeven (7) jaar bewaard, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens voor een langere periode te bewaren.
  • Overige informatie || We bewaren andere Persoonsgegevens alleen voor zolang als nodig is voor de doeleinden van de verwerking. Dit betekent dat andere Persoonsgegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verwerkt.

In specifieke gevallen kunnen Persoonsgegevens langer worden verwerkt dan hierboven is vermeld. Dit zal alleen gebeuren als wij deze Persoonsgegevens nodig hebben voor het instellen van een rechtsvordering of als wij op wettelijk verplicht zijn om de Persoonsgegevens te bewaren of delen.

 

Delen we jouw Persoonsgegevens met anderen?

Verwerkers

We maken voor het leveren van onze Diensten gebruik van partijen die de Persoonsgegevens namens ons verwerken (Verwerkers). Wij zetten bijvoorbeeld Verwerkers in voor:

  • Onze CRM en het versturen van nieuwsbrieven en genereren van klantleads;
  • De urenregistratie en facturatie voor interim opdrachten en ZZP’ers;
  • Ons Applicant Tracking System;
  • De ontwikkeling en onderhoud van onze Website;
  • Het bijhouden en registreren van de cookies die worden gebruikt op onze Website;
  • De registratie voor events in the School of HX; en
  • Het maken van automatische gespreksverslagen met behulp van AI.

Deze Verwerkers mogen de Persoonsgegevens alleen verwerken als wij daar instructies voor hebben gegeven en niet voor andere doeleinden. Met al onze Verwerkers hebben wij hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten.

 

Externe verwerkingsverantwoordelijken

Daarnaast kunnen wij Persoonsgegevens delen met partijen die de gegevens voor hun eigen doeleinden kunnen of moeten verwerken. Dit zijn:

  • De Belastingdienst;
  • Onze accountant;
  • Jobfeed (Textkernel), die we via embedding hebben geïntegreerd;
  • Mollie, iDeal en Bancontact, voor het afhandelen van betalingen; en
  • Opdrachtgevers, indien de kandidaat/medewerker daar toestemming voor geeft.

Deze partijen handelen zelf als Verwerkingsverantwoordelijke voor de Persoonsgegevens die zij van ons ontvangen en verder verwerken.

Afgezien van het bovenstaande zullen we jouw Persoonsgegevens niet delen met derde partijen – tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn

 

Exporteren gegevens buiten de Europese Unie (EU)

Wij zullen alleen Persoonsgegevens overdragen naar partijen buiten de EU, als één van onze Verwerkers buiten de EU is gevestigd. De Persoonsgegevens zullen in dat geval alleen overgedragen worden naar landen en/of partijen die een adequaat beschermingsniveau bieden dat voldoet aan de Europese standaarden. De overdracht van gegevens buiten de EU zal altijd gebeuren in overeenstemming met de AVG (hoofdstuk 5). Je kan contact met ons opnemen als je meer informatie wilt hebben of een kopie van de voorzorgsmaatregelen die zijn genomen.

 

Websites van derde partijen

Je kan (hyper)links op onze Website aantreffen die linken naar de websites van partners, leveranciers, adverteerders, sponsoren, licentiegevers of andere derde partijen. We hebben geen controle over de inhoud of de links die verschijnen op deze websites en we zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van websites gelinkt naar of van onze Website. Daarnaast kunnen deze websites, inclusief hun inhoud en links, constant veranderen. Deze websites kunnen hun eigen privacyverklaringen, gebruikersvoorwaarden en klantenbeleid hebben. Het browsen en interactie op elke andere website, inclusief websites die zijn gelinkt naar of van onze Website, vallen onder de voorwaarden en het beleid van die website.

 

Jouw rechten

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, als je denkt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken. In Nederland is de toezichthouder op de AVG de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

Wijzigingen Privacyverklaring

Wij zullen van tijd tot tijd deze Privacyverklaring updaten. Check daarom regelmatig of onze Privacyverklaring is aangepast. De nieuwe Privacyverklaring is direct van toepassing wanneer deze op onze website wordt geplaatst. Bij wezenlijke veranderingen aan de Privacyverklaring zal dit worden vermeld op onze Website en zullen wij je hierover informeren (als wij jouw contactgegevens hebben).

 

Vragen en feedback 

Als je vragen of feedback hebt over deze Privacyverklaring of jouw Persoonsgegevens, dan kun je natuurlijk contact met ons opnemen. We helpen je graag verder.

Rvdb
Hoogoorddreef 54P
1101 BE Amsterdam Zuidoost
KvK:         32089287
E:              info@rvdb.nl
T:               +31 (0) 88 552 1200

 

[1] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=NL