HR ondersteuning tijdens een overname

Geschreven door: Daan de Winter & Roos van den Berg, HX professionals bij Rvdb, februari 2025

Op 1 augustus werd bekend dat een technologieorganisatie zou worden overgenomen door een internationale speler. Vanaf dat moment veranderde de opdracht ingrijpend: lopende projecten werden opgeschort en de reorganisatie werd de nieuwe prioriteit. De focus lag op een soepele transitie en het ondersteunen van medewerkers in een dynamische en onzekere periode.

Uitdaging en impact

Elke reorganisatie brengt onrust met zich mee, en dit traject was geen uitzondering. Een groot deel van de organisatie werd geraakt, het reorganisatieplan liet op zich wachten en medewerkers voelden direct de gevolgen – inclusief de HR teams zelf. In zo’n situatie is er geen ruimte voor afwachten; handelen is essentieel, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.

Als HX professionals namen we het voortouw. We boden dagelijks ondersteuning, fungeerden als vast aanspreekpunt en begeleidden medewerkers met specifieke regelingen zoals visa, fiscale voordelen en langdurig ziekteverlof. Denk hierbij aan kennissessies over relevante onderwerpen. Door fysiek aanwezig te zijn, creëerden we vertrouwen en boden we houvast in een periode van onzekerheid.

Onze rol en aanpak

• Actieve ondersteuning op de werkvloer:

  Zichtbaarheid en toegankelijkheid waren cruciaal, zodat medewerkers direct met vragen en zorgen bij ons terecht konden.

• Strakke coördinatie met interne stakeholders:

  We leverden rapportages aan die hielpen bij het nemen van goed onderbouwde beslissingen.

• Efficiënte administratieve afhandeling:

  Dit omvatte het afsluiten van systemen, stopzetten van contracten en verwerken van final payments.

Lessen en inzichten

Deze ervaring onderstreepte het belang van HR tijdens overnames. Het vermogen om snel te schakelen en tegelijkertijd oog te houden voor medewerkers bleek cruciaal. Samenwerking met de medezeggenschapsraad, het navigeren door complexe internationale wetgeving en het behalen van strakke deadlines vormden sleuteluitdagingen. Heldere taakverdeling en een open communicatiecultuur maakten hierin het verschil.

De essentie van HR tijdens een overname

HR draait niet alleen om processen en administratie – het gaat om mensen. In tijden van verandering is het essentieel om medewerkers op te vangen, richting te bieden en een soepele overgang te faciliteren. Empathie en daadkracht gaan hierbij hand in hand. Door zichtbaar te zijn, snel te reageren op hulpvragen, informatiesessies te organiseren en een luisterend oor te bieden, hebben we een waardevolle bijdrage geleverd.

Terugkijkend op deze intensieve, maar leerzame opdracht, zijn we trots op de impact die we hebben kunnen maken. Dit traject markeert een nieuw hoofdstuk voor de organisatie, en wij zijn blij dat we hieraan hebben bijgedragen.