Senior HR Officer
Intro
Breng rust, overzicht en kwaliteit in een HR-organisatie die volop in beweging is. Als Senior HR Officer ben je een ervaren HR-professional die zorgt dat de HR-operatie soepel loopt. Je pakt complexere vraagstukken zelfstandig op, bewaakt de kwaliteit van HR-processen en ziet waar het slimmer of beter kan. Daarmee ben je een stevige inhoudelijke spil binnen het HR Office.
Dit is je uitdaging
Je combineert inhoudelijke HR-kennis met een hands-on mentaliteit. Je werkt zelf mee in de dagelijkse operatie, maar verliest daarbij nooit het overzicht. Collega’s weten je te vinden bij complexe vraagstukken en jij zorgt dat zaken zorgvuldig, tijdig en correct worden afgehandeld. Je:
- Adviseert managers en medewerkers over HR-vraagstukken, arbeidsvoorwaarden, cao’s en relevante wet- en regelgeving;
- Behandelt complexere HR-casuïstiek en ondersteunt de HR Business Partners waar nodig;
- Bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom en houdt grip op kritische deadlines;
- Bereidt salarismutaties voor, controleert HR- en salarisgegevens en stemt bijzonderheden af met de salarisadministratie;
- Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor HR-collega’s en helpt bij complexe dossiers en systeemvragen;
- Signaleert knelpunten in processen en neemt initiatief om de HR-dienstverlening verder te verbeteren;
- Draagt bij aan HR-projecten, rapportages en de implementatie van nieuw beleid en nieuwe werkwijzen.
Over de rol
Je rapporteert aan de HR Operations Manager en maakt deel uit van de centrale HR-afdeling. Binnen het HR Office ben je een ervaren en zelfstandig aanspreekpunt. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat de kwaliteit van het werk op niveau blijft.
Dit is geen leidinggevende functie. Wel pak je vanzelfsprekend de regie wanneer een dossier complex wordt, processen dreigen vast te lopen of collega’s behoefte hebben aan inhoudelijke ondersteuning. Je kijkt verder dan de vraag van vandaag en denkt mee over hoe het HR Office als geheel beter kan functioneren.
Over de organisatie
D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel alle grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Denk aan objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services.
D&B wil niet de grootste dienstverlener zijn, maar de beste. Dat doet de organisatie samen met betrokken, talentvolle en gepassioneerde collega’s.
Op het hoofdkantoor in Amstelveen werken dagelijks verschillende teams samen aan het ondersteunen van de operatie, waaronder HR, Finance, Planning, Marketing, Recruitment en IT.
De HR-afdeling bestaat uit 21 collega’s en heeft een platte en transparante structuur. Binnen HR Operations werk je in een tandem met een HR Officer, HR Adviseur en HR Business Partner. De cultuur is jong, direct en open. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor plezier.
Wat we bieden
Een veelzijdige senior HR-rol waarin je jouw ervaring kunt inzetten én daadwerkelijk kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van HR. Daarnaast krijg je:
- Een salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring en senioriteit;
- Een inhoudelijk uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit en ontwikkeling van HR Operations;
- Samenwerking met verschillende HR-disciplines en stakeholders binnen de organisatie.
Wat we vragen
Je bent een ervaren HR-professional die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je houdt van aanpakken, maar weet ook wanneer je moet uitzoomen, prioriteiten moet stellen en kritisch naar processen moet kijken. Je brengt mee:
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare HR-functie;
- Bij voorkeur ervaring binnen een grotere, complexe organisatie waar je gewend bent aan volumes, verschillende doelgroepen en uiteenlopende arbeidsvoorwaarden;
- HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting;
- Gedegen kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en relevante cao-bepalingen;
- Ervaring met HR-systemen, HR-rapportages, kwaliteitscontroles en het analyseren van HR-data. Kennis van AFAS is een pré;
- Het vermogen om complexe HR-vraagstukken zelfstandig op te pakken en de kwaliteit van processen te bewaken;
- Een scherp oog voor verbeterkansen en de drive om processen slimmer en efficiënter in te richten;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken, gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden.
Solliciteren
Twijfel je of je aan 100% van de eisen voldoet? Voel je vrij om te solliciteren, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Na jouw sollicitatie krijg je binnen twee werkdagen een reactie. Zien we een match, dan plannen we een online kennismaking.
Nog vragen?
Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact op met Shyam Buddingh, Business Lead W&S bij Rvdb, via s.buddingh@rvdb.nl.