HR Officer bij D&B the Facility Group
Intro
Wil jij als HR Officer zorgen dat de HR-administratie klopt, processen soepel verlopen en collega’s en leidinggevenden kunnen vertrouwen op de juiste informatie? Voor D&B The Facility Group in Amstelveen zoeken wij een nauwkeurige en ondernemende HR Officer die energie krijgt van structuur, overzicht en het verbeteren van HR-processen.
Je komt terecht in een dynamische organisatie waar veel gebeurt. Als HR Officer zorg jij voor rust en continuïteit in de dagelijkse HR-operatie en krijg je daarnaast ruimte om mee te werken aan verschillende HR-projecten.
Dit is je uitdaging
Je stapt in op een belangrijk onderdeel van de HR-organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve HR-processen en zorgt dat deze nauwkeurig en betrouwbaar worden uitgevoerd.
De HR-afdeling is volop in beweging en werkt in een dynamische, directe en dienstverlenende omgeving. Dat vraagt om iemand die zorgvuldig werkt, makkelijk schakelt en eigenaarschap toont.
Tegelijkertijd is dit geen rol waarin je alleen maar administratie verwerkt. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende HR-projecten.
Over de rol
Als HR Officer heb je de volgende verantwoordelijkheden:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
• Je voert de administratieve HR-processen uit en zorgt dat deze correct en tijdig worden verwerkt
• Je verwerkt HR-mutaties in AFAS en houdt personeelsdossiers op orde
• Je levert de juiste mutaties aan voor de payroll en voert hierop de eindcontrole uit
• Je ondersteunt bij onboarding en andere HR-processen
• Je werkt samen met HR Adviseurs en HR Business Partners binnen het HR Operations-team
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van HR-processen
• Je ondersteunt bij verschillende HR-projecten
Over de organisatie
D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel alle grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Denk aan objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services.
D&B wil niet de grootste dienstverlener zijn, maar de beste. Dat doet de organisatie samen met betrokken, talentvolle en gepassioneerde collega’s.
Op het hoofdkantoor in Amstelveen werken dagelijks verschillende teams samen aan het ondersteunen van de operatie, waaronder HR, Finance, Planning, Marketing, Recruitment en IT.
De HR-afdeling bestaat uit 21 collega’s en heeft een platte en transparante structuur. Binnen HR Operations werk je in een tandem met een HR Officer, HR Adviseur en HR Business Partner. De cultuur is jong, direct en open. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor plezier.
Wat we bieden
• 32–40 uur per week
• 25 vakantiedagen, met mogelijkheid tot 27 dagen na 1 jaar
• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Een flexibel keuzebudget voor onder andere extra vakantiedagen of een sportschoolabonnement
• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie
• Een betrokken HR-team en regelmatige events
• Een jaarlijks D&B-feest
• Een functie waarin je naast de dagelijkse HR-operatie ook bijdraagt aan projecten en procesverbetering
Wat we vragen
• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar en begrijpt het belang van een foutloze HR-administratie
• Ervaring met AFAS is een pre, maar geen harde eis
• Kennis van cao’s en relevante wet- en regelgeving is gewenst
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Je bent dienstverlenend, behulpzaam en makkelijk benaderbaar
• Je signaleert verbeterkansen en pakt zaken zelfstandig op
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
• Je bent een harde werker, maar kunt ook reflecteren op je eigen handelen
• Je krijgt energie van een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is