HR Officer
Intro
Als HR Officer bij TopMondzorg in Hilversum zorg je voor een stevige operationele HR-basis voor een organisatie die volop groeit. Je zorgt dat HR-processen zorgvuldig en juridisch correct worden uitgevoerd en bent een belangrijke schakel tussen HR Business Partners, HR Administratie, Salarisadministratie en Praktijkmanagers.
Het is een nieuwe functie binnen het HR Advisory-team. Daarmee krijg je niet alleen een duidelijke verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om mee te bouwen aan hoe HR binnen TopMondzorg verder wordt ingericht.
Dit is je uitdaging
Hoe houd je HR-processen zorgvuldig en overzichtelijk binnen een organisatie die snel groeit en voortdurend in beweging is? Bij TopMondzorg help je om die basis verder neer te zetten. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen kloppen, signaleert waar het beter kan en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
- Je controleert arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties en zorgt dat deze zorgvuldig worden verwerkt.
- Je stelt niet-standaard correspondentie op, zoals vaststellingsovereenkomsten en juridische brieven.
- Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen van Praktijkmanagers en helpt hen verder met praktische HR-vraagstukken.
- Je ondersteunt bij eenvoudige HR-casuïstiek en weet wanneer een vraag moet worden doorgezet naar een HR Business Partner of specialist.
- Je analyseert HR-data, bijvoorbeeld op het gebied van verzuim en verloop, en signaleert opvallende ontwikkelingen.
- Je ziet waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen en brengt verbeteringen zelf in gang.
- Je ondersteunt bij HR-projecten en verandertrajecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Over de rol
Je werkt binnen het HR Advisory-team nauw samen met HR Business Partners, HR Medewerkers, Casemanagers en de Salarisadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-basis op orde is en dat Praktijkmanagers snel en goed geholpen worden.
De functie is nieuw. Dat betekent dat de hoofdlijnen duidelijk zijn, maar dat er ook ruimte is om mee te bepalen hoe de rol zich verder ontwikkelt. Je krijgt een eigen verantwoordelijkheid binnen de dagelijkse HR-processen en bent tegelijkertijd een sparringpartner voor collega's.
De groei van TopMondzorg maakt die rol extra belangrijk. In 2026 worden circa 40 Fresh-praktijken geïntegreerd en groeit het netwerk richting ongeveer 170 Dental Clinics. Juist bij die groei wil je voorkomen dat processen onnodig ingewikkeld worden of kwaliteit verloren gaat. Jij helpt om structuur, overzicht en continuïteit te behouden.
Over de organisatie
TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 is de organisatie uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho-praktijken, 3 Proclin-verwijspraktijken, de MKA Groep en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.
Elke dag werken collega’s samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Het motto is Voor Elkaar: omdat mensen er als netwerk voor elkaar zijn én samen mooie resultaten behalen.
Vanuit het Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie. Binnen HR werk je samen met collega’s die vanuit verschillende disciplines bijdragen aan een professionele ondersteuning van de praktijken.
Wat we bieden
Je komt terecht in een organisatie die hard groeit en waarin HR volop in ontwikkeling is. Omdat de functie nieuw is, krijg je de ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR. Je werkt samen met ervaren HR-collega’s en krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een salaris van €4.500–€5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
- Een werkweek van 32 uur, met Hilversum als standplaats.
- Een hybride werkomgeving.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een professioneel, betrokken en enthousiast HR Advisory-team.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- De mogelijkheid om een nieuwe functie mede vorm te geven.
- Informele activiteiten zoals teamuitjes, een zomerbarbecue en een kerstfeest.
Wat we vragen
Je houdt ervan als zaken kloppen. Je werkt nauwkeurig, maar bent niet iemand die alleen uitvoert wat op je bord komt. Je denkt mee, stelt vragen als iets niet logisch is en ziet waar processen beter kunnen.
Je hebt een goede basis in HR en arbeidsrecht en weet die kennis praktisch toe te passen. Tegelijkertijd ben je benaderbaar en servicegericht: Praktijkmanagers moeten bij jou terechtkunnen met hun vragen en erop kunnen vertrouwen dat je ze verder helpt.
Je hebt:
- minimaal een afgeronde hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting;
- minimaal twee jaar ervaring als HR Officer, HR Medewerker of binnen HR Operations;
- goede kennis van arbeidsrecht en operationele HR-processen;
- een gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken;
- analytisch vermogen en affiniteit met HR-data;
- goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
- een proactieve houding en de drive om processen continu te verbeteren.
Ervaring met AFAS is een pré. Je hoeft de mondzorgsector nog niet te kennen; een goede HR-basis en nieuwsgierigheid naar de organisatie en haar praktijken zijn belangrijker.
Solliciteren
Twijfel je of je aan 100% van de eisen voldoet? Voel je vrij om te solliciteren, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Na je sollicitatie krijg je binnen twee werkdagen een reactie. Zien we een match, dan plannen we een online kennismaking.
Nog vragen?
Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact op met Shyam Buddingh via s.buddingh@rvdb.nl