OLVG Lab zoekt een

HR Assistent

  • waar Amsterdam
HR Assistent, dit is je uitdaging

Krijg jij energie van het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van HRM? Voor OLVG Lab BV zijn we op zoek naar een enthousiaste HR assistent die samen wil bouwen aan een toekomstbestendige HR afdeling!

Je komt terecht in een uitdagende werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen de HR ondersteuning.

als HR Assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:
  • Het beantwoorden van vragen van teamleiders als het gaat om administratieve HR processen, wettelijke-, CAO- en OLVG regelingen;
  • Ondersteunen van je collega’s bij meer complexe casussen en je bewaakt de voortgang van processen in AFAS;
  • Verrichten van werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals het verwerken van het gehele indiensttredingsproces o.a. het beantwoorden van vragen van nieuwe medewerkers rondom de indiensttreding en het adviseren en ondersteunen van de leidinggevende bij het inschalingsproces en het verwerken van gegevens in ons personeelsinformatiesysteem AFAS Profit.

Jij wordt enthousiast van het bieden van ondersteuning aan onze leidinggevenden en medewerkers. Naast dat je het leuk vindt om te werken binnen een bedrijvige omgeving waarin je veel ad hoc werkzaamheden verricht, houd je ook van gezelligheid en humor.

 

De uitdaging ga je aan bij OLVG Lab BV

OLVG Lab BV is hét integrale laboratorium van Groot-Amsterdam en omgeving met de drie laboratorium disciplines klinische chemie, medische microbiologie en pathologie in één organisatie. Met ruim 400 collega’s zijn we in staat om, vanuit een krachtige netwerk organisatie, het volledige diagnostische palet aan de regionale en landelijke markt aan te bieden. Naast het OLVG zijn ook andere ziekenhuizen, ZBC’s en huisartsenpraktijken onze klanten. We zijn continu in ontwikkeling en werken slim en professioneel samen. In de nabije toekomst zal een groot deel van de organisatie verhuizen naar een nog te bouwen nieuw state-of-the-art laboratorium in Amsterdam-West.

Op de afdeling HR werken nu 4 collega’s. De HR manager, HR business Partner, HR adviseur en HR assistent. Het team staat voor grote uitdagingen om de afdeling en de organisatie toekomstbestendig te maken. Het is een jong team dat volop aan het bouwen is en waar je dus mee kunt denken over de inrichting voor de toekomst. In jouw functie beantwoord je allerhande binnenkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast verwerk je alle in-, door- en uitstroom mutaties die via AFAS binnen komen.

HR bij OLVG Lab BV is volop in ontwikkeling. Dit maakt dat ze als team meedenken over verbeteringen op het gebied van HR processen/efficiëntie en meehelpen met het implementeren hiervan. Daarnaast ondersteunen we in verschillende projectgroepen. Je vindt het dan ook leuk om hier proactief op te anticiperen en aan deel te nemen. 

de vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:
  • Dienstverband van 32-36 uur per week voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Minimaal €2.554,- en maximaal  €3.468,- bruto per maand (fulltime)  in FWG-schaal 45, conform cao ziekenhuizen;
  • 13e maand en 8% vakantiegeld;
  • Een goede reiskostenregeling;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur persoonlijk levensfasebudget;
  • Pensioenregeling bij PFZW;
  • De ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen, onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma;
  • Korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
  • De keuze in persoonlijke secundaire arbeidsvoorwaarden, die bij jou passen (Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden).
dit breng jij voor de vacature HR Assistent mee:
  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding in HR/P&O-richting;
  • Ervaring met (administratieve) HR processen, je toont initiatief en denkt graag mee over verbeter- en automatiseringsmogelijkheden;
  • Je bent bekend met het opstellen van contracten, correspondentie en het verwerken van personeelsmutaties;
  • Kennis van de CAO ziekenhuizen en AMS is een pré;
  • Ervaring met werken in een personeelsinformatiesysteem is een pré (Profit en Insite van AFAS) 
  • Communicatief vaardig, om kunnen gaan met weerstand/moeilijke gesprekken;
  • Om kunnen gaan met deadlines en hierin de juiste prioriteiten kunnen stellen.
Solliciteren naar de vacature HR Assistent?

Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en korte motivatie. Upload deze nu meteen via de site. Je kan er op rekenen dat je binnen vijf werkdagen een eerste reactie op je sollicitatie ontvangt.

Nieuw bij Rvdb? Wanneer je solliciteert maken wij direct een account voor je aan in RAY. Een platform waarin jij centraal staat. Hierin wordt nog makkelijker om een fantastische baan te vinden doordat bijvoorbeeld alle HR vacatures van Nederland verzameld zijn.

Let op: Vanwege de nieuwe privacy wetgeving is het belangrijk dat jij jezelf registreert voor RAY. Je gaat dan akkoord met onze privacy statement. Cv's en motivaties via de mail kunnen wij niet in behandeling nemen.

Ps. Rvdb ondersteunt OLVG Lab BV exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor al jouw vragen. Wij staan in de startblokken om je verder te helpen. 

Nog vragen?

Onze collega Demi Ameerun neemt alle tijd om antwoord te geven via 06-24688960.

Als lerende organisatie staan wij altijd open voor feedback, mocht je feedback hebben naar aanleiding van deze vacature of voor Rvdb als organisatie horen we dit graag. Ook Diversiteit en Inclusie staan hoog op onze agenda, tips en tops zijn enorm welkom!

Reageer en solliciteer direct op deze vacature via RAY

registreer gratis en solliciteer direct

wat is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

ga naar hey-ray.com
RAY image
RAY image

wat is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

ga naar hey-ray.com