HR Operations Coördinator
Intro
Wil jij HR-processen slimmer inrichten, collega’s coachen en bouwen aan een stevige HR-basis? Bij Mampaey in Rotterdam pak je als Coördinator HR Operations precies die rol in een organisatie in ontwikkeling.
Dit is je uitdaging
Energiewacht West en Mampaey bouwen sinds begin dit jaar samen verder onder de naam Mampaey. In deze nieuwe fase ligt de focus op duidelijke processen, een stevige HR basis en verdere professionalisering.
Als Coördinator HR Operations zorg jij voor:
- Goed ingerichte HR-processen voor ongeveer 350 medewerkers;
- Betrouwbare HR-administratie, salarisverwerking, Visma en rapportages;
- Begeleiding en coaching van twee HR Officers;
- Goede rapportages richting MT en Essent;
- Ondersteuning van de HR Manager bij operationele en tactische HR-vraagstukken.
Over de rol
Je valt rechtstreeks onder de HR Manager. Zij bouwt aan een HR-afdeling die meer rust, overzicht en kwaliteit brengt. Jij wordt haar rechterhand op de harde kant van HR. Denk aan administratie, processen, salaris, systemen, data en rapportages.
Het HR team bestaat naast de HR Manager uit twee HR Officers (waar jij leidinggevende van wordt) en collega’s die zich bezighouden met thema’s als recruitment, ontwikkeling, communicatie en BBL-trajecten. Samen bouwen zij aan een HR afdeling die de organisatie steeds beter ondersteunt in de dagelijkse operatie en in de verdere professionalisering.
Je rol draait om meewerkend coördineren. Je bent zichtbaar in het team, helpt collega’s groeien, bewaakt de kwaliteit en stuurt bij waar nodig. Visma speelt hierin een belangrijke rol. Jij zorgt dat processen kloppen, het systeem goed wordt benut en de organisatie kan vertrouwen op actuele HR data.
Over de organisatie
Mampaey is actief in de technische dienstverlening. Ongeveer de helft van de medewerkers werkt als monteur of in de buitendienst. Op kantoor werken o.a. werkvoorbereiders, planners, projectmanagers en teamleiders.
De organisatie bestaat uit ongeveer 350 medewerkers, verdeeld over de voormalige organisaties Energiewacht West en Mampaey. De komende periode staat in het teken van één gezamenlijke cultuur, leiderschapsontwikkeling en een stevigere HR basis.
Tijdens jouw werkweek ben je te vinden op de locaties in Rotterdam en Dordrecht (50/50) en zo nu en dan (1 à 2 keer per maand) laat je je gezicht zien in Haarlem.
Wat we bieden
Je krijgt een rol waarin je veel invloed hebt op de verdere professionalisering van HR. De organisatie is volop in beweging, maar de sfeer is hartelijk, nuchter en betrokken. Zeker vanuit het voormalige familiebedrijf Mampaey is er veel warmte en collegialiteit. Tegelijkertijd mag het zakelijker, duidelijker en professioneler worden. Precies daar kun jij waarde toevoegen.
Je kunt rekenen op de arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf, inclusief:
- Een salaris tussen € 4.392 en € 5.292 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband (luxe!);
- Een goede onkostenvergoeding en korting op je energienota van Essent en aan haar gelieerde bedrijven;
- Een maandelijks vitaliteitsbudget, bedrijfsfitness, vers fruit op kantoor en een vitaliteitsbonus tot maximaal €300;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, omdat vakmanschap bij Mampaey één van de kernwaarden is.
Thuiswerken kan maximaal één dag per week, of verdeeld over twee halve dagen. De standplaats is Rotterdam. Daarnaast ben je regelmatig in Dordrecht en soms in Haarlem.
Wat we vragen
Je past goed in deze rol als je stevig bent op HR Operations, graag structuur aanbrengt en collega’s op een natuurlijke manier meeneemt. Je werkt praktisch, nauwkeurig en voelt je thuis in een zakelijke, operationele omgeving.
Verder breng je mee:
- Minimaal vijf jaar ervaring als HR Officer, HR Operations Specialist of vergelijkbare rol;
- Actuele kennis van HR administratie, salarisprocessen en bij voorkeur Visma;
- Goede vaardigheden in Excel en gevoel voor cijfers, data en rapportages;
- Een gestructureerde, praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
- Het vermogen om collega’s te coachen, te begeleiden en waar nodig duidelijk bij te sturen.
Ervaring met salarisadministratie is belangrijk. Je hoeft niet zelf volledig de salarisadministratie te draaien, maar je begrijpt de processen, ziet risico’s en weet wat nodig is voor een foutloze verwerking.
Je komt het best tot je recht als je gewend bent aan een zakelijke, operationele omgeving. Mampaey zoekt iemand die stevig genoeg is voor een directe cultuur, maar ook mensgericht genoeg om verbinding te maken met collega’s.
De voorkeur gaat uit naar iemand die fulltime werkt. Vier dagen per week is bespreekbaar.