HR Officer bij Wilhelmsen
Intro
Dit is je uitdaging
Als HR Officer Benelux ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van HR-processen binnen Wilhelmsen. Je zorgt ervoor dat alles rondom de employee lifecycle, van indiensttreding tot uitdiensttreding, tot in de puntjes geregeld is.
Je bent een belangrijke schakel tussen HR, management en medewerkers en weet precies wat er nodig is om processen efficiënt, correct en volgens de geldende wet- en regelgeving uit te voeren. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, IT en Finance en draagt actief bij aan een professionele en gestructureerde HR-dienstverlening.
Over de rol
In deze rol ga je onder andere:
• Zorgen voor een correcte uitvoering en naleving van globale HR-processen, zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding;
• HR-processen uitvoeren volgens de HR Service Portfolio;
• Management en medewerkers ondersteunen en adviseren bij personeelsgerelateerde vragen;
• De volledige personeelsadministratie beheren, inclusief personeelsdossiers, HR-systemen en documentatie;
• Zorgdragen voor naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
• Payroll, employee benefits, pensioenen, verzekeringen en verlofadministratie correct en tijdig verwerken;
• Het personeelshandboek up-to-date houden volgens lokale wetgeving en bedrijfsrichtlijnen.
Operationele HR-administratie
• Beheren van de HR-mailbox en afhandelen van tickets;
• Bijhouden van actie- en planningssystemen;
Employee lifecycle management
• Coördineren van het onboardingproces en verwerken van mutaties in HR-systemen;
• Opstellen, versturen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten;
• Aanmaken en onderhouden van personeelsgegevens in HR- en payrollsystemen;
• Regelen van screenings en registraties voor pensioen en verzekeringen;
• Bijhouden van kwalificatielijsten en personeelsdata;
• Delen van headcount- en mutatieoverzichten met Finance;
• Opstellen van salaris- en functiewijzigingsbrieven;
• Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van documentatie;
• Registreren en opvolgen van ziek- en herstelmeldingen;
• Coördineren van afspraken met de bedrijfsarts volgens wetgeving;
• Verwerken van zwangerschaps- en verlofmeldingen en communicatie met instanties;
• Opstellen van exitdocumentatie en verwerken van uitdiensttredingen;
• Coördineren van offboarding en verwerken van laatste salariswijzigingen;
• Controleren en verwerken van payrollmutaties en -runs;
Over de organisatie
Wilhelmsen is een toonaangevende internationale maritieme organisatie met activiteiten in meer dan 70 landen. De organisatie levert producten en diensten aan de scheepvaart- en offshore-industrie en staat bekend om haar focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid.
Je komt terecht in een professionele HR-omgeving waar gewerkt wordt volgens gestandaardiseerde processen en systemen. De cultuur is samenwerkingsgericht, met veel aandacht voor kwaliteit, structuur en continue verbetering.
Wat we bieden
• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8,2% vakantiegeld en 30 vakantiedagen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij je als werknemer 1/3e bijdraagt en Wilhelmsen het overige deel voor haar rekening neemt;
• Een vaste reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 80 km enkele reis);
• Een functie waarin je zowel zelfstandig werkt als onderdeel bent van een hecht team;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• Een professionele en gestructureerde werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
Wat we vragen
• 2-3 jaar relevante werkervaring binnen HR;
• Kennis van HR-processen en basiskennis van arbeidsrecht;
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;
• Je bent servicegericht en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders;
• Je hebt een hoge mate van integriteit en oog voor detail.