Gemeente Venlo is looking for a

Coördinator P&O-Dienstverlening

  • when Venlo
Coördinator P&O-dienstverlening, dit is je uitdaging

Per direct is de Gemeente Venlo op zoek naar een enthousiaste teamspeler die aan de slag gaat in een divers team van specialisten en expertises. Venlo is een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen.

In deze rol stuur je het cluster P&O-dienstverlening operationeel aan. Binnen het cluster werken strategische P&O-adviseurs, P&O-consulenten en medewerkers P&O-administratie en daarnaast collega’s die zich bezighouden met de vakgebieden recruitment, opleiding, mobiliteit, arbo en verzuim en veilige publieke dienstverlening. 

Voor de eerstkomende periode ligt de focus in de rol op de doorontwikkeling van het cluster richting een nieuw dienstverleningsmodel en dienstverleningsaanbod. Dat betekent nieuwe processen, aanpassing van systemen, maar ook ander gedrag en nieuwe competenties. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt, de coach en de sparring partner voor de medewerkers in het cluster P&O-dienstverlening. 

Een belangrijk onderwerp voor deze rol ligt op de doorontwikkeling van e-hrm binnen de gemeente. Jij schakelt voortdurend met de projectleider e-hrm om ervoor te zorgen dat dit project in het juiste tempo in de juiste richting beweegt. 
 

Als Coördinator P&O-dienstverlening heb je de volgende verantwoordelijkheden;
  • Je zorgt dat het dienstverleningsmodel werkt en dat iedereen daarin de juiste rol aanneemt;
  • je bent bezig met de ontwikkeling, en implementatie van de doorontwikkeling, van het dienstverleningsaanbod, de processen en de systemen (E-Hrm);
  • de werkverdeling en toewijzing van accounts;
  • je bewaakt de (uniforme) kwaliteit van de dienstverlening, waaronder ook de consistentie in werkwijze en dienstverleningsniveau, de continuïteit van de dienstverlening en het realiseren van de afgesproken doorlooptijden en termijnen;
  • de bevordering van de onderlinge samenwerking, communicatie en verbinding;
  • zorgdragen voor de functionele aansturing van en afstemming met de onderdelen van de (keten)dienstverlening die niet binnen team P&O zijn gepositioneerd (salarisadministratie en arbeids-juridisch advies) en externe samenwerkingspartners;
  • je fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor de collega’s in het cluster.
De uitdaging ga je aan bij Gemeente Venlo

De gemeente Venlo is volop bezig met ontwikkeling en zit in een transitie naar een meer servicegerichte organisatie. Werken voor de gemeente Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen, aan deze en aan de overkant van de grens met onze Duitse partners.

Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed bent in je vak en begrijpt wat de omgeving vraagt. Samen met collega’s en anderen bedenk je daarvoor zo eenvoudig mogelijke oplossingen. Je houdt van duidelijke afspraken, korte lijntjes, neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen. 
Werken voor Venlo betekent iets. Iedereen die werkt voor een gemeente is ambtenaar. En dat is een bijzondere baan. Een baan met verantwoordelijkheid en met bijzondere verplichtingen. Ambtenaren zijn het visitekaartje van onze gemeente! 
De gemeente werkt met publieke middelen, met ‘geld van een ander’. Met dat geld worden alle zaken betaald die we als gemeente moeten doen; denk aan de uitgifte van officiële documenten zoals een paspoort of rijbewijs, het geven van subsidies en uitkeringen, maar bijvoorbeeld ook het aanleggen van wegen, het maken van bestemmingsplannen, het regelen van de jeugdhulp of de uitvoering van wetten zoals de Wmo en de Participatiewet.  Een gemeenteambtenaar kan – met de wet in de hand - dingen goedkeuren of weigeren. Dat geeft een zekere macht. Werken met andermans geld en macht hebben, vraagt om integriteit. 
Het creëren van integriteitsbewustzijn is een continu proces en een collectieve verantwoordelijkheid. Een ambtenaar bij de gemeente Venlo zegt daarom wat hij doet en doet wat hij zegt. Er is geen verborgen agenda en alle ambtenaren zijn betrouwbaar. Onafhankelijk en loyaal. Iedereen die voor Venlo werkt, is goed in zijn vak. Ambtenaren weten waar ze het over hebben, zijn onafhankelijk, deskundig en professioneel. Alleen zo worden onze bestuurders geholpen om de juiste keuzes voor Venlo te maken. Dit doen zij uiteraard binnen de wettelijke kaders, want 90% van het werk is door wetgeving bepaald. Het is de taak van de ambtenaar om het bestuur daarbij  deskundig te adviseren. Heeft het bestuur eenmaal een besluit genomen, dan voert de gemeentelijke organisatie dat uit. Loyaal en op een integrale en integere manier.
 

de vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:
  • Een fulltime werkweek van 36 uur, 32 uur is bespreekbaar;
  • salaris binnen schaal 12 (cao gemeenten);
  • vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levenslooptoelage zijn gebundeld in een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van circa 17% van jouw bruto salaris waarmee je flexibel keuzes maakt over hoe en wanneer je deze elementen wilt inzetten;
  • hybride werken is mogelijk;
  • een leuk team om in samen te werken;
  • werken in een dynamische en vooruitstrevende organisatie met een verscheidenheid aan ambitieuze en leuke collega’s die zich inzetten voor uitdagende projecten en programma’s.
Dit breng jij voor de vacature Coördinator P&O-dienstverlening mee
  • HBO of WO diploma;
  • recente HR ervaring, minimaal 3 jaar als bijvoorbeeld generalist of adviseur;
  • gedegen kennis van en ervaring met HR-informatiesystemen (YouForce is een pré);
  • analytische vaardigheden, helicopterview en goede communicatieve eigenschappen.

 

Solliciteren naar de vacature Coördinator P&O-dienstverlening?

Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en korte motivatie. Upload deze nu meteen via de site. Je kan er op rekenen dat je binnen vijf werkdagen een eerste reactie op je sollicitatie ontvangt.

Nieuw bij Rvdb? Wanneer je solliciteert maken wij direct een account voor je aan in RAY. Een platform waarin jij centraal staat. Hierin wordt nog makkelijker om een fantastische baan te vinden doordat bijvoorbeeld alle hr vacatures van Nederland verzameld zijn.

Let op: Vanwege de nieuwe privacy wetgeving is het belangrijk dat jij jezelf registreert voor RAY. Je gaat dan akkoord met onze privacy statement. Cv's en motivaties via de mail kunnen wij niet in behandeling nemen.
Ps. Rvdb ondersteunt Gemeente Venlo exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor al jouw vragen. Wij staan in de startblokken om je verder te helpen.
 

Nog vragen?

Onze collega Daan van Hal neemt alle tijd om antwoord te geven via 06 19 76 95 67

Als lerende organisatie staan wij altijd open voor feedback, mocht je feedback hebben naar aanleiding van deze vacature of voor Rvdb als organisatie horen we dit graag. Ook Diversiteit en Inclusie staan hoog op onze agenda, tips en tops zijn enorm welkom!
 

Reply and apply directly for this vacancy on RAY

register for free and apply directly

what is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

go to hey-ray.com
RAY image
RAY image

what is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

go to hey-ray.com