PVH Europe B.V. is looking for a

HR Operations Specialist

  • when Amsterdam
HR Operations Specialist, dit is je uitdaging

Met meer dan 40.000 werknemers die actief zijn in 40 landen, is PVH één van ’s werelds grootste en meest bewonderde fashion- en lifestyle bedrijven. Een uitstekende employee experience is binnen deze snelle en dynamische multinational dan ook van groot belang. Als HR Operations Specialist speel jij hierbij een cruciale rol: samen met jouw team zorg je ervoor dat alle processen rondom HR operations in de gehele employee lifecycle soepel verlopen. 

Ben jij een proactieve, daadkrachtige en detailgerichte HR professional en haal jij energie en voldoening uit het op rolletjes laten lopen van HR? Heb je daarnaast minimaal twee jaar ervaring in een operationele HR functie binnen een internationale organisatie? Lees dan verder. Wie weet is dit jouw nieuwe baan!

als HR Operations Specialist heb je de volgende verantwoordelijkheden:
  • Het beheren, opvolgen en oplossen van binnenkomende verzoeken via de portal aangaande o.a. reiskostenvergoeding, verlof, visum, etc.;
  • Uitvoeren van alle werkzaamheden omtrent de gehele employee lifecycle: van contract en onboarding, tot doorstroom en off-boarding;
  • Het aanleveren van nauwkeurige en complete salarismutaties richting het payroll team voor de maandelijkse verloning (salariswijzigingen registreren, mutatieoverzicht controleren, loonuitzonderingen, te hoge betalingen enz. verwerken). 
  • Beheren en onderhouden van alle personeelsgegevens in de HR-systemen; 
  • Ondersteuning van interne en externe data-audits, rapporten verstrekken over geassocieerde gegevens (sox, AVG, visa, reisabonnementen)
  • Zorgen voor continue verbetering van de operationele HR processen en systemen (signaleren van problemen, het doen van aanbevelingen en het implementeren van veranderingen).

Als HR Operations Specialist rapporteer je aan de HR Operations Manager. 

De uitdaging ga je aan bij PVH

PVH is een van ’s werelds grootste fashionbedrijven welke actief is in 40 landen en uitblinkt in het laten groeien van merken en bedrijven met een rijke geschiedenis. De vele merken, waaronder Tommy Hilfiger en Calvin Klein, leveren premium styling, kwaliteit en waarde aan consumenten over de hele wereld. PVH heeft een uitgebreid distributienetwerk in meer dan 90 landen in Noord-Amerika, Europa, Latijns-Amerika en de regio Azië-Pacific.

De organisatie kenmerkt zich door een internationaal, complex en dynamisch karakter. Elke dag brengt een nieuwe uitdaging in deze multinational. Als HR Operations Specialist maak je deel uit van een gedreven en hard werkend HR Operations team, bestaande uit drie HR Administrators, vier HR Specialists en een HR Operations Manager. Binnen het team wordt nauw met elkaar samengewerkt en de HR Specialists fungeren als partner voor de HR Advisors. Het team heeft een centrale rol binnen de organisatie en is van groot belang voor een soepel verloop van de dagelijkse operationele HR processen. 

Je proactieve houding en detail- en procesgerichte werkstijl in combinatie met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden voegen veel toe aan deze omgeving. De werkomgeving is het best te omschrijven als work hard, play hard waarbij snelheid en ondernemerschap van groot belang zijn. Het bedrijf ontwikkelt zich snel en is zeer innovatief, wat resulteert in constante verandering en nieuwe uitdagingen. Er is veel aandacht voor de mens en PVH biedt uitstekende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

De prachtige PVH Campus in de Houthavens in Amsterdam, is zowel met de auto als met openbaar vervoer goed bereikbaar. 

de vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:
  • Een goed primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
  • bedrijfscultuur die ontwikkeling bevordert en opleidings- en leermogelijkheden biedt via hun eigen PVH University;
  • een internationale omgeving die diversiteit, gelijkheid en individualiteit respecteert;
  • maandelijks Covid-thuiskantoorbudget;
  • een slim werkprogramma dat medewerkers in staat stelt om vanuit huis te werken in Nederland, binnen een flexibel schema;
  • de mogelijkheid om tot vier weken per jaar vanuit het buitenland te werken; 
  • de kans om samen met een internationaal en gedreven team te werken op het prachtige state-of-the-art Campus.
dit breng jij voor de vacature HR Operations Specialist mee:
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving en minimaal twee jaar ervaring in een operationele HR functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie; 
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en daarnaast ook Engels. De voertaal binnen PVH is Engels;
  • Ervaring met Workday is een grote pre;
  • Een proactieve en oplossingsgerichte houding met oog voor detail. Daarnaast ben je communicatief goed onderlegd en sterk in stakeholdermanagement op alle niveaus; 
  • Inhoudelijke kennis van- en ervaring met de diverse aspecten van HR operations in de gehele employee lifecycle (onboarding, 30% ruling, payroll, off-boarding, etc.) 
Solliciteren naar de vacature HR Operations Specialist?

Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en korte motivatie. Upload deze nu meteen via de site. Je kan er op rekenen dat je binnen vijf werkdagen een eerste reactie op je sollicitatie ontvangt.

Nieuw bij Rvdb? Wanneer je solliciteert maken wij direct een account voor je aan in RAY. Een platform waarin jij centraal staat. Hierin wordt nog makkelijker om een fantastische baan te vinden doordat bijvoorbeeld alle hr vacatures van Nederland verzameld zijn.

Let op: Vanwege de nieuwe privacy wetgeving is het belangrijk dat jij jezelf registreert voor RAY. Je gaat dan akkoord met onze privacy statement. Cv's en motivaties via de mail kunnen wij niet in behandeling nemen.

Ps. Rvdb ondersteunt PVH exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor al jouw vragen. Wij staan in de startblokken om je verder te helpen.

Nog vragen?

Onze collega Lisanne Volkers neemt alle tijd om antwoord te geven via 06-29207998.

Als lerende organisatie staan wij altijd open voor feedback, mocht je feedback hebben naar aanleiding van deze vacature of voor Rvdb als organisatie horen we dit graag. Ook Diversiteit en Inclusie staan hoog op onze agenda, tips en tops zijn enorm welkom!

Reply and apply directly for this vacancy on RAY

register for free and apply directly

what is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

go to hey-ray.com
RAY image
RAY image

what is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

go to hey-ray.com